INTRODUCCIÓN
Las instituciones como
organizaciones establecidas para satisfacer una necesidad de la población;
planifican y sistematizan sus actividades de tal manera que puedan llegar a
cumplir con las metas y objetivos plasmados en la visión de la institución, sin
embargo, es importante mencionar que todas estas acciones deben estar
acompañadas de un proceso de evaluación conocida como auditoria de desempeño
que consiste en identificar y determinar todo lo bueno y malo que se realiza y
tomar decisiones acertadas para corregir las deficiencias. El presente ensayo
sirve como una herramienta importante para analizar y comprender toda la
estructura organizativa de la institución y su nivel de eficiencia a través de
la auditoria de desempeño porque los estudiantes como futuros profesionales de
la administración educativa se debe tener conocimiento amplio que permita
sobrellevar de forma eficiente una institución.
DESARROLLO
La auditoría de desempeño como
un medio para evaluar de forma integral a la institución, se vale del FODA, que
permite identificar factores internos (Debilidades y Fortalezas) y factores
externos (Oportunidades y Amenazas). Estos factores brindan información
relevante de la institución y con base a ello tomar las medidas correspondientes
de acuerdo a los resultados obtenidos en la auditoría. Este tipo de auditoría
evalúa principalmente los resultados obtenidos en terminado periodo de tiempo,
si corresponden realmente a la planificación hecha previamente, también se
evalúa el desempeño de los empleados en cada uno de los puestos para maximizar
la eficiencia, asimismo se evalúa el aspecto económico para determinar si la
institución realmente está generando las ganancias proyectadas y que hagan a la
institución autosostenible y estable.
En el aspecto económico, la eficiencia es vital, es
virtud que este recurso permite que la institución pueda proyectar un
crecimiento, sin embargo, para este crecimiento la institución debe evaluar el
proceso de producción y entrega del servicio, que éstos tengan la calidad
suficiente para la aceptación en el mercado por los clientes de tal manera que
se garantice la estabilidad.
Según Rojas, (2016) La importancia de la auditoría de
desempeño se configura en dar uso eficiente, eficaz a los recursos que posee la
entidad, una evaluación concreta que pueda demostrar el uso adecuado de los
recursos para el beneficio de la sociedad, y el cumplimiento de metas y
objetivos institucionales. (p. 2)
Con la auditoría de desempeño, se
puede identificar si el tiempo contemplado en la planificación es la correcta o
no, de encontrarse insuficiente, se puede ampliar el plazo de tal forma que los
objetivos y metas se cumplan y a la vez de que estos realmente sean alcanzables
y que no sean muy ambiciosos, los recursos con que cuenta la institución deben
ser bien distribuidos en todas la áreas y sobretodo buscar la coordinación interinstitucional para la gestión de recursos si fueran necesarios.
CONCLUSIÓN
La auditoría de desempeño
definitivamente es una herramienta de vital importancia y utilidad en la
institución porque permite llevar un control detallado y permanente en el
desarrollo de las actividades de la institución y que, si se aplica de manera
correcta por el quipo creado para dicha actividad, se estará garantizando un
crecimiento en todos los aspectos y de igual manera si se logran identificar
deficiencias o fallas se tiene la oportunidad de hacer las enmiendas correctas
para redirigir el rumbo de la institución.
Referencias bibliográficas
Rojas,
S. M. (2016). La Auditoría de desempeño a los procesos de adquisiciones y su
incidencia en la optimización de los recursos del estado en la municipalidad
provincial de Huamanga, 2016. (Tesis Universidad Católica Los Ángeles
Chimbote) Obtenido de http://repositorio.uladech.edu.pe/handle/123456789/3319
Lecciones aprendidas
de la actividad
Que el proceso de auditoría de
desempeño tiene como finalidad identificar deficiencias tanto internas como
externas de la institución y potenciarlas para obtener mejores resultados.
Que la auditoría de desempeño
se centra más en evaluar el aspecto económico para determinar si se están
generando ganancias o pérdidas y con base a ello hacer las correcciones
necesarias.
Que la auditoría de desempeño
funciona como una forma de llevar un control de las actividades de la
institución, de tal manera que no se pueda apartar de sus metas y objetivos
contemplados en la planeación.
No hay comentarios:
Publicar un comentario